Arbetsbeskrivning

Om rollen:

Har du ett öga för struktur och brinner för att ge god service? Vi söker nu en administratör/projektassistent till en spännande tjänst där du kommer att stötta både chefer och kollegor inom Saab Surveillance Design. Din insats kommer vara avgörande för att skapa ordning och smidiga processer i verksamheten.

Arbetsuppgifter:

Design-organisationen inom Surveillance, du kommer att arbeta mot enheten i Järfälla/Solna, där cirka 120 personer ingår. Din främsta kontakt blir chefen för Project Office, men du kommer även bistå ytterligare några chefer samt övriga medarbetare.

Tjänsten innebär varierande administrativa uppgifter som anpassas efter projektens och organisationens aktuella behov. Exempel på arbetsuppgifter:

• Planera och boka resor
• Hantera kalender och informationsflöde för Project Office-chefen
• Organisera konferenser, administrera inbjudningar och ta fram agendor
• Förbereda och boka möten
• Beställa material och hantera felanmälningar
• Sköta användarhantering och rättigheter i Saabs system
• Ta emot och administrera externa besök
• Utföra övriga administrativa uppgifter vid behov

Din profil:

Vi söker dig som är självgående, har ett starkt servicetänk och tar egna initiativ. Du är strukturerad, anpassningsbar och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du lyssnar in behov och omsätter dessa till praktiska lösningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din sociala förmåga. För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Kan arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• Är lyhörd, flexibel och lösningsorienterad
• Har hög integritet och förstår vikten av att hantera känslig information korrekt
• Är noggrann och organiserad

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande roll, det kommer vara mycket meriterande. Även om personliga egenskaper kommer att väga tungt i urvalet.

Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För vissa befattningar kan krav på särskilt medborgarskap förekomma.

Praktisk information:

Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum 1 december.