Arbetsbeskrivning

Vi söker en ny stjärna inom projektadministration och kundreskontra!

Nu finns möjligheten för dig med ett starkt driv, affärssinne och engagemang att arbeta som projektadministratör hos RA Gruppen AB. Här får du en varierad roll där du får bidra till att skapa effektiva lösningar och ser till att våra flöden kopplat till faktureringsprocessen fungerar smidigt samt att du även arbetar med succesiv vinstavräkning och projektredovisning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som projektadministratör är ett helhetsansvar för fakturering (kundreskontran), krav och inkasso samt godkännande av kunddebiteringar. Du ansvarar för att säkerställa att faktureringsprocessen löper friktionsfritt och korrekt och du har stor möjlighet att påverka de processer och rutiner som är kopplade till faktureringen. Du har även ett nära samarbete med projektledare och flödeschefer inom projektredovisning.

Tjänsten består också av följande arbetsuppgifter:

• Succesiv vinstavräkning inom projekt samt projektredovisning
• Fakturering och avstämning inom kundreskontra
• Bevakningar av betalningar samt hantering av krav, inkasso och Kronofogden
• Lägga upp nya samt hantera projekt och order i affärssystemet

Vem är du?

För att axla rollen som projektadministratör hos oss har du en förmåga att förmedla ekonomisk information på ett pedagogiskt sätt och tycker om att arbeta både högt och lågt.

Du besitter en god problemlösningsförmåga och kommer att arbeta självständigt med uppgifter av olika karaktär. Du är drivande, noggrann och har mycket god samarbetsförmåga. Du tar ett eget initiativ inom givna ramar, och är ansvarstagande för såväl dina egna uppgifter som verksamheten i helhet. Du ska ha en känsla för prioriteringar och uppskattar en föränderlig miljö samt leverera med god kvalitet trots tighta deadlines.

Att sätta dig in i nya system är inga problem för dig och du ser det som en spännande utmaning.

För oss är det viktigt att du har ett affärssinne, driven, nyfiken och alltid öppen för att lära dig nya saker, du har ett öga för detaljer och förmågan att se helheten.

Vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Du har även:

• Motsvarande kunskaper och erfarenhet från arbetslivet med liknande arbetsuppgifter
• God digital kompetens i ett eller flera affärssystem samt vana att arbeta i Microsoft Office, framför allt Excel.
• Kunskaper i Hantverksdatas affärssystem Entré samt eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträdesdatum: Omgående eller enligt överenskommelse. Ett tidsnära tillträde är meriterande.

Tjänsten är placerad i Västerås.

Ansökan

Vi går igenom ansökningar och urval löpande och annonsen kan därmed tas ned innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och märk din ansökan med "projektadministratör".

För mer information är du välkommen att ringa;

Emma Södergren HR, 021-470 42 21

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.