Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonomienheten är en del av den centrala universitetsförvaltningen och ansvarar för att samordna ekonomiadministration, redovisning, planering, uppföljning samt upphandling och inköp för hela universitetet. Enheten består av ett 50-tal medarbetare som arbetar med allt från intern styrning till fakturaflöden och ekonomistyrning. Tjänsten är placerad inom redovisningssektionen, en av fem sektioner inom enheten, där vi är cirka 15 medarbetare. Här arbetar vi bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelser och stipendier. Vi söker nu en vikarie till vår leverantörsreskontragrupp, som vill vara med och bidra till ett viktigt och välfungerande ekonomiflöde. Du hittar oss i moderna, ljusa lokaler på Rosenlundsgatan 4, centralt i Göteborg – bara ett stenkast från Feskekôrka. Arbetsuppgifter  Som ekonomiadministratör hos oss får du en central roll i arbetet med att hantera universitetets leverantörsfakturor – både elektroniska och pappersfakturor. Det rör sig om cirka 120 000 fakturor per år, och du kommer att arbeta i ett mindre team där samarbete och stöd är en självklar del av vardagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar rutinmässiga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, så som: • Sortering och inläsning av pappersfakturor via Readsoft • Bearbetning av både pappers- och e-fakturor • Manuell hantering av fakturor i ekonomisystemet • Kontakt med leverantörer samt hantering av påminnelser Det här är ett arbete för dig som är noggrann, gillar struktur och vill vara del av ett team som har ett gemensamt ansvar för ett viktigt ekonomiflöde.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • God datorvana och trygghet i Officepaketet • Intresse för att arbeta i ekonomisystem – har du erfarenhet av Agresso eller liknande system är det ett plus Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, så som fakturahantering eller arbete i ekonomisystem. Vi välkomnar även dig som är ny i arbetslivet men har ett intresse för ekonomi och administration. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som: • Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande • Har lätt för att samarbeta i en mindre grupp • Är flexibel, prestigelös och serviceinriktad • Kan anpassa ditt arbete utifrån tidplaner och arbetsbelastning Anställning  Anställningen är ett vikariat på heltid, 100%, tidsbegränsad tillsvidare dock längst till och med 2026-03-31, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Placeringen är vid Ekonomienheten, redovisningssektionen. Tillträde snarast.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Paul Hansson, redovisningschef 076-618 10 23 [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 28 september.    Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.