Arbetsbeskrivning

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. ARBETSUPPGIFTER Tycker du om ett varierat arbete och har service som ledord, då kan det här vara tjänsten du letat efter! I din roll ingår att vara sekreterare i sociala utskottet, administrera kallelser och föredragningslistor, skriva protokoll etc. Du kommer vara kontaktperson mot Universiteten gällande praktik för studenter. Det ingår även att bistå enhetscheferna inom individ och familjeomsorgen med administrativa uppgifter. Tjänsten kommer organisatoriskt att tillhöra enheten Barn och unga. Tjänsten är delvis ny så innehållet kommer succesivt att utvecklas och fyllas med administrativt innehåll som ex beställningar och fakturahantering. KVALIFIKATIONER Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå och/eller relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning Du har en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig på korrekt svenska i tal och skrift Du har god datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya administrativa system Som person är du serviceinriktad, lyhörd, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar till de du har kontakt med. Du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du är samarbetsorienterad och har lätt för att ändra ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov och som person är du lösningsfokuserad och ser möjligheter framför hinder. ÖVRIGT Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.