Arbetsbeskrivning

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. På kunskapsförvaltningens avdelning utveckling och verksamhetsstöd, har vi en pensionsavgång och nu letar vi efter en handläggare som vill komma till oss. ARBETSUPPGIFTER Denna roll innefattar administrativa uppgifter och handläggning inom kunskapsförvaltningens verksamhetsområde. Uppdraget innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines Som handläggare på kunskapsförvaltningen medverkar du till att säkerställa myndighetsutövningen för elevadministration i gymnasieskolan. Du kommer att bland annat att arbeta med skoladministration, betygsadministration, vara systemledare för verksamhetssystemet Edlevo för gymnasieskolan samt ekonomiska arbetsuppgifter. Du ska även kunna ge ett kvalificerat administrativt stöd till övriga skoladministratörer inom gymnasieskolan. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet och svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden. För rollen söker vi dig som är flexibel samt van att ta egna initiativ. Du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt. Vi har höga krav på bemötande- och handlingskompetens. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer • Grundläggande gymnasieutbildning med relevant inriktning. • Tidigare arbetslivserfarenhet om minst tre år av likställda administrativa arbetsuppgifter. • För arbetet krävs en förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska och även engelska. • Kompetens för att arbeta i administrativa verksamhetssytem, bland annat Edlevo. • God kunskap och förmåga att arbeta i Officepaketet. • Förtrogenhet med svenska skolväsendets styrdokument liksom styr- och ansvarssystem. Meriterande • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på förvaltningsnivå • Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom den offentliga sektorn. ÖVRIGT I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.