Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Ekonomikontoret söker en ekonomiadministratör Vill du arbeta med ekonomiadministration i en stimulerande universitetsmiljö? Ekonomikontoret söker nu en engagerad och noggrann ekonomiadministratör för perioden 2025-11-03—2026-08-31. Ekonomikontoret är en del av Sektionen Ekonomi och arbetar med löpande bokföring, granskning av reseräkningar, fakturering, granskning av leverantörsfakturor, ekonomiadministration, projektredovisning, uppföljning, budget och prognos. Vi stödjer bland annat universitetsledningens stab, delar av universitetsförvaltningens sektioner, juridiska institutionen och universitetets kultur- och museiverksamheter. Avdelningen består idag av fem medarbetare: två controllers, en ekonom, en redovisningsekonom och en avdelningschef. Under den närmaste tiden kommer två av våra medarbetare tillfälligt gå ner i arbetstid samtidigt som vi omfördelar arbetsuppgifter inom gruppen. Vi behöver därför tillfälligt någon som kan hjälpa oss med t ex fakturering, löpande redovisning, intrastat och med personalomkonteringar i vårt lönesystem. På avdelningen har vi ett gott arbetsklimat där vi stödjer och hjälper varandra och trivs i varandras sällskap. Vi delar med oss av kunskap och bidrar till varandras utveckling. Vi erbjuder Som anställd vid Lunds universitet får du ta del av flera förmåner: - Generös semester och tjänstepension - Flextidsavtal för god balans mellan arbete och fritid - Möjlighet till distansarbete enligt universitetets avtal - En trygg och utvecklande arbetsmiljö i en statlig myndighet. Läs mer om att jobba hos oss här https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden I din roll som ekonomiadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter fakturering, intrastat, granskning av leverantörsfakturor och viss löpande bokföring och personalomkonteringar. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med att omfördelningar sker inom avdelningen eller att verksamheternas behov förändras. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom ekonomi - Strukturerad och noggrann - God datorvana - Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift - God samarbetsförmåga - Ett flexibelt förhållningssätt Meriterande Kvalificerad yrkeshögskoleutbildning eller högskoleexamen inom redovisning Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin kompetens och erfarenhet bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen. Övrigt Anställningen är en särskild visstidsanställning under 10 månader med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Vill du vara med och bidra till Ekonomikontorets utveckling? Välkommen med din ansökan!   Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.