Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en arkivarie till kommunarkivet i Järfälla kommun! Kommunarkivet är placerat vid kanslienheten på kansli och överförmyndare-avdelningen som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 18 personer fördelade mellan arkiv, och centraliserade registratorer och nämndsekreterare. Kommunarkivet har idag (inklusive denna tjänst) fyra kommunarkivarier och en arkivassistent. Tillsammans utgör vår avdelning kommunens experter på informationshantering. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. I denna rollen blir din närmaste grupp ett team med arkivarier, men i rummen intill sitter nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud, jurister och informationssäkerhetssamordnare. I det här större sammanhanget kommer du bli delaktig i Järfälla kommuns spännande utvecklingsresa där vi arbetar för en modernare arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering. Vi kommer också att börja arbeta med ett förberedande arbete inför ett införskaffande av ett e-arkiv.  Som kommunarkivarie arbetar du med att ge service, råd och stöd till kommunens förvaltningar och allmänheten. Inom gruppen har vi ett gemensamt arbetssätt där alla kan hantera alla frågor, dvs. vardagen är mycket varierad. Du hanterar dagliga begäran om allmän handling inom alla kommunens verksamhetsområden men är också rådgivande i kommunala projekt där informationshantering är viktigt. I rollen kan du komma att åka ut och besöka verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. Och du kan komma att behöva planera och hålla i utbildningar eller informationsträffar och vidare göra tillsyn enligt arkivlagen.  I rollen behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Du arbetar med informationsvärdering och kan komma att upprätta styrande och stöttande dokument inom arkivfrågor och behöver därför ha goda färdighet för att skriva. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.  Under 2026 kommer vi att fortsätta ett förberedande arbete inför att införskaffa e-arkiv. Hela gruppen kommer involveras och vi ser gärna att du har erfarenhet av e-arkiv, om du t.o.m. har erfarenhet av utvecklingsarbete i området är det mycket meriterande. KVALIFIKATIONER Till den här tjänsten söker vi dig med • relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap • som arbetat som arkivarie i minst 2 år • goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk • erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar • erfarenhet av informationsvärdering • erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar • mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet • att ha arbetat som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommun • av processorienterad informationsredovisning • av e-arkiv • av införande av e-arkiv • av utvecklingsarbete av e-arkiv • av att leda projekt • av att hålla i utbildningar För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. På kommunarkivet samarbetas det tätt så du behöver vara en lagspelare som både kan ge och ta feedback men du behöver också ha nära till att ta initiativ och kunna agera på egen hand när det behövs.  Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer. Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Intervjuer kan komma att ske löpande så sök redan idag! ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.