Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Som registrator arbetar du i team och är en av tre registratorer. Centraldiariet förvaltar närarkiv åt kommunstyrelsen, tekniska nämnden, lärandenämnden, social- och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, överförmyndarnämnden, valnämnden samt Svågadalsnämnden Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga medarbetare för fungerande rutiner och processer för centraldiariet (registraturen) i sin helhet. I uppdraget ingår att upprätthålla en effektiv och rättssäker registrering både i analog och digital form i enlighet med tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, GDPR, kommunallag och förvaltningslag. Arbete med kommunövergripande rutiner och digitaliseringsprocesser förekommer också. Vid begäran om allmänna handlingar arbetar Centraldiariet utifrån en kommunövergripande rutin för att säkerställa att utlämnande av allmän handling (begäran - sekretessprövning – avslagsbeslut - utlämning) sker rättssäkert och effektivt. I tjänsten kan även ingå att ge stöd till kommunarkivet. Du kommer att ha nära kontakt med chefer och handläggare. Din profil Vi söker dig som har: - Postgymnasial påbyggnad med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap och/eller juridik, minst två år. - God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För att trivas i rollen som registrator ser vi att du är serviceinriktad, självgående, lösningsorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du ingår i en enhet som har många olika funktioner där samarbetsförmåga och personlig mognad är en självklar förutsättning. Befattningen är säkerhetsklassad och kräver att du genomgår en säkerhetsprövning för att bli godkänd för anställning. Vi ser gärna att du: - Är positiv, bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt arbete med förbättringar och bidrar till nya sätt att arbeta och ser förändringar som en möjlighet. - Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. - Är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande. - Har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. - Har kunskap och/eller intresse av arkivarbete. Om förvaltningen En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut. Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs