Arbetsbeskrivning

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer och är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Nu söker vi en medarbetare till Ekonomiadministration Här arbetar vi med flera olika processer som rör ekonomiadministration. Vi hanterar det mesta som rör kundreskontra, så som bland annat inbetalningar, fakturering, avstämning av konton och inkasso. I vårt team arbetar vi även med avisering och justeringar av avgifter/hyror, inläsning av IMD-filer (individuell mätdata) samt upplägg av autogiro.  I alla våra processgrupper har vi kontakt med våra kunder och kollegor via telefon, mejl och andra kommunikationskanaler. Som medarbetare på Ekonomiadministration kommer du att arbeta i en serviceinriktad roll med ansvar för kundkontakter och utförande av våra förvaltningsuppdrag. Du ansvarar för att vi levererar inom uppsatta servicenivåer och att vi håller våra kundlöften. Du har stor förmåga att ta eget ansvar och initiativ, att arbeta proaktivt, se helheter och med stort engagemang ge bra och tydlig service till kunder och kollegor. Du arbetar effektivt, med hög kvalitet och kundfokus enligt beslutade arbetssätt, är med och förfinar och utvecklar våra arbetssätt och leveranser. Engagemang, initiativtagande, samverkan och delaktighet är egenskaper som värderas högt för att teamet ska trivas och känna arbetsglädje. Vi arbetar proaktivt och det finns goda möjligheter att vara med och påverka då alla i gruppen förväntas vara med och bidra och vara delaktiga i den ständiga utvecklingen av våra processer och rutiner. Vem är du? Vi ser att du är strukturerad, noggrann, driven och lösningsfokuserad. Du är en kvalitetsmedveten person som kan ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga, har lätt att bygga förtroendefulla relationer och är lyhörd. Du är stresstålig och tar ansvar för ditt eget arbete och för att hålla deadlines. Drivet på Ekonomiadministration startar i en god teamkänsla där vi ser vår egen del som en väg mot gemensamt uppsatta mål med fokus på kvalité, kundleverans samt automation och effektivitet. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med såväl kunder som kollegor. Det är av stor vikt att du är en lagspelare som trivs med att arbete i grupp och vill bidra till gruppens välmående där alla drar sitt strå till stacken. Inom Ekonomiadministration arbetar vi i flera olika system, såsom ärendehanteringssystemet CRM men även både i PropertyManagement och BusinessWorld samt flera andra stödsystem. Det är en stor fördel om du har kunskap i några av dessa system samt att du har god excelvana.  Då de flesta av våra processer hanterar ekonomi behöver du ha en ekonomisk utbildning, lägst gymnasieekonom, och/eller erfarenhet inom fakturering, inbetalning eller liknade arbete inom ekonomi. Vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete med många kontakter, ett gott arbetsklimat och goda möjligheter till utveckling.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på vårt Ekonomi- och servicecenter i Västerås med start så snart som möjligt. Ansökan Din ansökan skickar du till oss via RIO under Lediga jobb, sista ansökningsdag är 2025-09-26. Urvalsprocessen sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. Sök redan idag!  Vid frågor kontakta Anu Sjödén, Gruppchef Ekonomiadministration [email protected] Övrigt Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode. Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen. Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.