Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och ansvarstagande verksamhetssamordnare till sektionen personsäkerhet och internutredning. Hos oss blir du en del av en organisation som präglas av samhällsnytta, samarbete och professionalitet. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss? Sektionens uppdrag Sektionen för personsäkerhet och internutredning tillhör HR-avdelningen och har en central roll i myndighetens verksamhetsskydd. Uppdraget omfattar att utveckla, implementera och följa upp myndighetens arbete inom personsäkerhet, krisberedskap på lokal och regional nivå, personalsäkerhet, otillåten påverkan, internutredningar och visselblåsarfunktion. Sektionen är nybildad och befinner sig i en utvecklingsfas där en av de viktigaste prioriteringarna är att utveckla och stärka myndighetens arbete med säkerhetsrelaterade frågor och att arbeta för en god säkerhetskultur. Sektionen består idag av specialister inom de olika säkerhetsområdena och söker nu en verksamhetssamordnare för ett sammanhållande och samordnande perspektiv på de olika verksamhetsdelarna. Beskrivning av tjänsten Sektionen har ett brett och komplext och uppdrag. Rollen som verksamhetssamordnare innebär främst taktiskt och strategiskt arbete, men till viss del även operativt. Eftersom sektionen är ny ligger fokus framåt på förändring och utveckling.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Att ha en central roll genom att samordna sektionens olika säkerhetsområden och samverka med myndighetens övriga säkerhetsområden Att bidra till verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av sektionens olika säkerhetsområden Att stödja sektionens specialister och arbetsmiljöansvariga chefer inom myndigheten för att integrera säkerhetsarbetet i det dagliga arbetet Att ansvara för hantering av sektionens funktionsbrevlåda, vilket inkluderar att säkerställa korrekt diarieföring, sekretessprövning, bedömning av information, vidarebefordran till rätt funktion och övrig handläggning Att ansvara för att säkerhetsinformationen som finns på myndighetens intranät, som sektionen ansvarar för, är uppdaterad och aktuell Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att till viss del arbeta på distans. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss Grundläggande krav för tjänsten Högskole- eller universitetsexamen som är relevant för uppdraget, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet under den senaste femårsperioden som gett dig förmåga och lämplighet att klara arbetsuppgifterna enligt ovan beskrivning Aktuell arbetslivserfarenhet av verksamhetssamordning och att skriva och formulera kvalificerade dokument och underlag Goda kunskaper i Office-paketet God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Aktuell erfarenhet från arbete inom Arbetsförmedlingen eller annan offentlig förvaltning Aktuell erfarenhet av sektionens olika säkerhetsområden Aktuell erfarenhet av samverkansarbete med interna och externa parter Aktuell erfarenhet av planering, uppföljning och analys Aktuell erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller projektledning Erfarenhet av att inhämta, bearbeta, analysera stora mängder information samt att omsätta det till pedagogiska och relevanta slutsatser/rekommendationer Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Mer om statliga värdegrunden Vi söker en självgående och initiativrik person med god analytisk förmåga. Du kan fatta beslut inom givna ramar, planera och prioritera effektivt samt driva flera processer parallellt. Rollen kräver också att du är förtroendeingivande, kommunikativ och samarbetsinriktad.  Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap. Medarbetare på Arbetsförmedlingen: Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2/10. Bifoga ditt CV med årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Besvara urvalsfrågorna så detaljerat och sanningsenligt som möjligt. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.