Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? https://ki. se/onkpat har en egen administrativ grupp där det kollegiala stödet är självklart för oss. Denna controller anställning innebär en utökning och är placerad i ekonomigruppen, där vi idag är fem personer. Den administrativa gruppen omfattar i sin helhet ca 15 personer och vi sitter i lokaler på Gamla Karolinska sjukhuset. Vi arbetar tillsammans med lärare och forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med andra administrativa stödfunktioner inom KI. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete upp till två dagar i veckan. Din roll Du kommer att arbeta nära forskarna i en dynamisk och internationell miljö där du är en viktig del i projekten, från uppstart till löpande redovisning under projektet och rapporteringar till bidragsgivare. Som controller har du den samlade bilden av forskarens bidragsmedel, och fungerar som rådgivande för olika ekonomiska beslut. Delar av det mer praktiska redovisningsarbetet, till exempel med ombokningar, liksom att ta fram de mer detaljerade underlagen i våra redovisningssystem, åligger dig som controller på institutionen. Du kommer även att ha vissa institutionsövergripande uppdrag inom ekonomigruppen, och det finns goda möjligheter för rätt person att växa i rollen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: - Arbete med redovisning, uppföljning och slutrapportering i de olika projekten. - Säkerställa korrekt hantering i vår avtalsreskontra och andra stödsystem. - Granska budget och avtal samt ge forskargrupperna stöd i andra ekonomiska frågeställningar - I samband med ansökningar, avtal och rapporteringar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter - Samverka i nätverk med controllers på KI:s övriga institutioner och centrala enheter Vem är du? Vi söker dig som har jobbat åtminstone ett eller ett par år som ekonom. För att lyckas i rollen ska du vara orädd, nyfiken och ha stor energi. Du behöver vara pedagogisk ha en mycket god kommunikativ förmåga samt kunna anpassa din kommunikation till mottagaren, då du kommer samarbeta med forskare från olika kulturella bakgrunder och med olika egen ekonomisk kunskap. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter samt ett strukturerat arbetssätt. Du är bekväm med att självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter, men trivs i ett nära samarbete med dina kolleger. Du har en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: - Kandidat- eller masterexamen inom ekonomi från universitet eller högskola, alternativt längre arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser vara relevant. - Svenska flytande i tal och skrift - Goda kunskaper engelska i tal och skrift Meriterande: - Tidigare erfarenhet av redovisningsarbete - Tidigare erfarenhet av projektredovisning - Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet - Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso - God vana av att arbeta i Microsoft Excel Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Gamla Karolinska sjukhuset, Solna, Institutionen för onkologi-patologi.  https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 29 september. Varmt välkommen med din ansökan i form av cv och personligt brev via rekryteringsverktyget Varbi senast den 29 september. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss