Arbetsbeskrivning

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Till vår verksamhet hos Uniper, söker vi på ISS Facility Services en engagerad och positiv Receptionist. Vill du vara med och skapa en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka den här tjänsten! Om rollen I rollen som Receptionist, blir du kundens ansikte utåt och får därmed en viktig och värdefull uppgift att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Du bidrar till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt samt för att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats. Genom ett trevligt värdskap, tar du emot och hjälper kund, besökare och anställda, så att alla receptionens besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: • Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare. • Besvara telefonsamtal och mail. • Planera schema för receptionens bemanning under semesterperiod, sjukfrånvaro etc. • Upprätthålla ordning och reda i reception, pentry och hela entréytan och därigenom förstärka kundens varumärke. • Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter, som post & paket, kontering av fakturor och beställning av förbrukningsmaterial och catering. Hantera kundens nya medarbetare och underentreprenörer i inpassering system och beställa passerkort. • Sköta konferensrummen inklusive hantering och beställning av kaffe och lunch. Samt återställa efter måltider och pauser. • Löpande dagligt underhåll av lokalerna, så att det är funktionellt samt ser rent och snyggt ut på allmänna ytor som vid pentry, mötesrum, korridorer och gemensamma ytor i stort. Vem söker vi? Du är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande och trivs i rollen som företagsrepresentant. Självklart delar du ISS Facility Services vilja att leverera service i världsklass. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har som lägst gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. För att passa i rollen är du självgående och har god förmågan att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har känsla för kvalitet samt är en problemlösare. Vidare krävs att du effektivt planera din tid då du kommer att arbeta med flera uppdrag parallellt och måste prioritera. Vi erbjuder ISS Facility Services storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make Places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS Facility Services är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktiv arbetsplats. Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! I din ansökan bifogar du CV och pga GDPR, hanterar vi ej ansökningar inkomna via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenstagning. Varmt välkommen med din ansökan!