Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli. Den här anställningen ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, examination, kliniska placeringar och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här anställningen kommer att vara placerad på CRC i Malmö. Arbetsdagar på Forum medicum i Lund förekommer regelbundet. Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss! Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss "Jobba hos oss"(https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss). Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara med att bygga upp det administrativa stödet för Läkarprogrammets termin 11 och 12 i den nya läkarutbildningen. Dessa avslutande terminer har fokus på praktik inom primärvården, valbar klinisk specialisering och valbara kurser. Rollen är delvis ny och du kommer att utgöra kärnan i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha tät kontakt med Region Skåne och privata vårdgivare. Arbetet kräver stor flexibilitet och ett nära samarbete med kursledning och lärare. I utbildningsadministratörens roll ingår schemaläggning och beställning av lokaler för kursens alla moment, förberedelser och organisation av examinationer och inlämningsuppgifter, registrering av resultat och bedömningar, praktikplacering inom och utanför Region Skåne samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Viss ekonomihantering ingår. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet. Det kan bli aktuellt med arbete i Praktikplatsen – Nationell samverkansplattform kring praktik Arbetsuppgifter och administrativa system utvecklas över tid och i takt med utbildningens behov. Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo under dessa perioder. Rollen som utbildningsadministratör ställer höga krav på förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, samarbeta och att ha ett proaktivt förhållningssätt. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Avklarad gymnasieutbildning - Erfarenhet av administrativt arbete - Erfarenhet av serviceinriktat arbete - God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift - God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet - God förmåga och intresse att arbeta i administrativa system Utöver ovanstående förutsätts god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne. Meriterande för anställningen är: - Utbildning på universitet/högskolenivå eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigt - Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller - Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll - Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården Övrigt - Anställningen är en tillsvidareanställning med startdatum 15 januari 2026 eller efter överenskommelse. - Provanställning kan komma att tillämpas. - Placering: CRC i Malmö - Inriktning är att intervjuer påbörjas i vecka 42. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Om det finns urvalsfrågor ser vi gärna att dessa besvaras. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.