Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du arbeta i en organisation som gör verklig skillnad för människor i omställning och karriärväxling? Nu söker vi en handläggare och administratör till två kollektivavtalsstiftelser som samarbetar med gemensam kansliverksamhet. Vi arbetar med att stödja individer i karriärväxling, kompetensutveckling och omställning. Vår verksamhet omfattar både anställda i olika branscher samt scenkonstnärer som står inför förändringar i arbetslivet. I rollen som handläggare och administratör har du en central roll, du kommer att: • handlägga och fatta beslut om inkomna ansökningar • samordna administration kring webbinarier, konferenser och seminarier • ansvara för kontorsservice och stötta kollegor i organisationen • ha daglig kontakt med jobbsökare, anställda och organisationer – ofta som första kontaktperson Tjänsten som handläggare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1:a oktober till 31:a januari 2027 och arbetet sker på plats måndag-fredag under dagtid. . Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, självständig och prestigelös. Du trivs med att ta eget ansvar men har också förmågan att be om hjälp och samarbeta när situationen kräver det. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken på att utveckla administrativa rutiner. Vi ser gärna att du har: • gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi • erfarenhet av administration och kundkontakter • god digital kompetens, särskilt i Officepaketet M365, Teams och ärendehanteringssystem • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska (gärna även engelska) Det är meriterande om du även har: • högskoleutbildning inom HR eller liknande • erfarenhet av ekonomiadministration eller handläggning • vana av att arbeta med webbinarier/seminarier • kunskaper i Excel, Hogia eller om arbetsmarknadens parter, ideell sektor eller kulturområdet Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi arbetar med att stödja individer i karriärväxling, kompetensutveckling och omställning. Vår verksamhet omfattar både anställda i olika branscher samt scenkonstnärer som står inför förändringar i arbetslivet. I organisationen är lyhördhet, engagemang och delaktighet vägledande värden. Vi är cirka 20 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Örebro. Tjänsten är placerad i Stockholm. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Haymanot Yigremachew Haymanot Yigremachew via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!