Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en projektadministratör/projektingenjör inom infrastruktur till Högdalen. Uppdraget är på deltid med möjlighet till heltid och förväntas starta 2025-09-22 och pågå till och med 2027-12-31. 

Om uppdraget I din roll som projektadministratör/projektingenjör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till projektchef och projektledare. Bland annat ansvarar du för och leder arbetet inom kvalitetssamordning, krisledning samt månadsrapportering. Det kommer även att förekomma traditionella projektadministratörsuppgifter såsom kontorshantering, postgång och onboarding av nya medarbetare. Du rapporterar till projektchef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Administrera och följa upp den interna URI hantering
• Leda och administrera projektets Krisledningsarbete
• Administrera arbetet med säkerhetsskydd i projektet
• Administrativt ansvarig för månadsrapporten
• Administrativt hjälpa till med konsultupphandlingar
• Diarierföra de beslut som erfordras för konsultupphandlingar
• Kontaktperson för studiebesök samt hjälpa till att arrangera, planerar och fix med ev fika osv
• Hjälp med Verkställighetsbeslut och tillhörande diarienummer till besluten
• Vara med och skriva protokoll vid behov
• Hjälpa projektchef att planera för projektavslutet, start ca 2 år innan färdigställande.
• Ansvara och hjälpa till med övriga administrationsuppgifter.

Övrigt: Start: 2025-09-22 Slut: 2027-12-31 Omfattning: 50-100% Placering: Högdalen Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning kan ingå i rekryteringsprocessen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Gymnasial utbildning och dokumenterade kurser/utbildningar inom ekonomi (exempelvis bokföring och ekonomiassistent).
• Erfarenhet av minst ett år som projektadministratör, eller från arbete där huvudsakliga arbetsuppgifter varit kontorsadministration, kvalitetssäkring och projektkoordinering i ett större infrastrukturprojekt inom bygg, anläggning, tunnel, bro eller industri, med en projektvolym på 1 000 Mkr eller mer.
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta som projektadministratör i projekt med spårbunden depå hos kollektivtrafikmyndighet som är i drift dygnet runt alla dagar.
• Minst 3 års dagligt arbete med officepaketet tex Excel, Word och PowerPoint.
• Körkort (B-körkort) krävs

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av att arbeta i web forum (Avima) minst ett projekt med budget överstigande  1 000 mkr.
• Erfarenhet från minst ett projekt i samverkan enligt definition i ISO 44001

Önskade personliga egenskaper: För att lyckas i rollen behärskar du svenska flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint. Du är analytisk, strukturerad och samarbetar lätt med andra. Med ditt engagemang och driv tar du ansvar, skapar förtroende och kommunicerar tydligt med både interna och externa parter för att nå projektets mål Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.