Arbetsbeskrivning

OM ARBETSPLATSEN
Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomi – och upphandlingsavdelning, kansliavdelning, IT-avdelning, tillväxtavdelning, kommunikationsavdelning, HR-avdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för beställning och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.

Vi söker nu en timvikarie som vill vara en hjälpande hand i växeln/receptionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som timvikarie hos oss hjälper du till vid frånvaro i växeln/receptionen. Din roll blir främst att hantera inkommande samtal och besök samt enklare administrativa uppgifter så som nyckelutlämningar, skriva möteslistor, post- och mailhantering. På sikt kan ytterligare arbetsuppgifter bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att ha ett varierande arbete med starkt kundfokus, både i bemötande och service. I denna roll krävs god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av växel/receptionsarbete är meriterande. Arbetet är förlagt på dagtid. B-körkort är ett krav för tjänsten.

För att passa i rollen tror vi dessutom att du är/har:

• Serviceinriktad: Du är positiv, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse och vilja att hjälpa andra. Du är engagerad, lyssnar och är mottaglig för motparten.
• Flexibel: Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Kommunikativ och tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra både inom och utanför organisationen. Lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt samt bidrar till ett bra arbetsklimat.
• Strukturerad och kvalitetsmedveten: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!