Arbetsbeskrivning

Medicin- och geriatrikkliniken, Värnamo sjukhus Medicin- och geriatrikkliniken är en av de största klinikerna på Värnamo sjukhus med många verksamheter under samma tak. Nu söker vi dig som är beredd att ta dig an en spännande och viktig nyckelroll nära klinikens ledning. Välkommen med din ansökan! Rollen som administrativ utvecklare Tjänsten innebär i huvudsak att arbeta med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara ett stort administrativt stöd till verksamhetschefen. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med olika bokningar, förbereda inför interna och externa möten samt organisera konferenser. Du ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid klinikens olika möten och vid fackliga samverkansmöten. I rollen har du ansvar för att publicera information på vårt intranät samt i dokument-och ärendehanteringssystemet Evolution. Du hanterar telefonibeställningar samt tar fram statistik exempelvis ur Diver och andra administrativa system vi använder. Du kommer även att lägga klinikens läkarschema och du är därmed en viktig resurs för hela läkargruppen. Vi vill att du deltar aktivt i arbetet med att utveckla, effektivisera samt att underlätta ledningens arbete. Exempel på utvecklingen är att självständigt driva E-hälsa framåt. I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter. Din blivande arbetsplats Medicin- och geriatrikkliniken är den största kliniken på Värnamo sjukhus med många verksamheter under samma tak. Vi har tre vårdenheter i slutenvården med olika inriktningar mot medicinska specialiteter. Kliniken har också öppenvård där medicinska dagsjukvården och dialysenheten ingår. Vår öppenvårdsverksamhet rymmer alla medicinska specialiteter. Våra lokaler är välplanerade och moderna och vi arbetar med patienten i fokus. Här arbetar du tillsammans med både erfarna kollegor och nya medarbetare, alla med stort engagemang. Följ gärna vårt konto på Instagram: @medicin_geriatrikklin_varnamo (https://www.instagram.com/medicin_geriatrikklin_varnamo/) Din profil Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning/vårdadministration eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning. Digital kompetens och erfarenhet av digitala tjänster är ett krav och att du lätt kan sätta dig in i andra IT-system. Kunskaper i journalsystemet Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Jönköpings län är önskvärt. Du är en person som är serviceminded och gillar variation och tempoväxlingar i din vardag. Du är värdesätter ett gott samarbete och ser möjligheter i att samarbeta tillsammans med dina kollegor. Som person har du såväl helhetssyn som kvalitetstänk i ditt sätt att arbeta. Med andra ord är du mån om att ge snabb service med hög kvalité och ett gott bemötande. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt, prestigelös och flexibelt förhållningssätt till arbetet. För att lyckas i rollen är du strukturerad och kan driva ditt arbete självständig och har förmågan att ligga steget före. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder ett intressant och spännande arbete för dig som vill vara en del av att utveckla verksamheten. Här är du delaktig och kan påverka det framtida arbetet med dina goda idéer och ditt engagemang. Du kommer att få en personligt anpassad introduktion. Att du får en god och bra kompetensutveckling ser vi som en självklarhet. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vi ser fram emot att höra från dig! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Dzenata Brandic, tfn 010-244 5768 eller maila [email protected] Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 23 september 2025. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som en del i rekryteringsprocessen. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)