Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk projektmiljö? Nu söker vi en Projektadministratör för ett konsultuppdrag med placering i Stockholm. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos en av våra kunder inom en spännande projektorganisation. Om tjänsten • Uppdragsperiod: 22 september 2025 – 30 september 2026 • Omfattning: Heltid • Plats: Stockholm (kontorsbaserat) • Start: Så snart som möjligt Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar • Följa upp fakturor gentemot avtal, tidssedlar och konsulter • Agera support i IFS och stötta projektledare med planering och struktur • Boka tjänsteresor, möten, konferenser och utbildningar • Sköta reseräkningar och IT-behörigheter • Administrera i Projectplace/SharePoint Online och publicera projektinformation på intranätet • Koordinera resursanskaffning och introduktion av konsulter • Ge administrativt stöd till projektcontroller Vem är du? För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst • God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt • Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet) • Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer • Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt • God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team Vi söker dig som är: • Serviceinriktad, positiv och kommunikativ • Ansvarstagande och lösningsorienterad • Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö • Trivs med att arbeta både självständigt och i team • Har förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer Ansökan Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.