Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet inom Facility Management och kontorsservice? Vi på Manpower söker nu en kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår kund Vattenfall i Varberg, Ringhals. I rollen som kontorskoordinator kommer du att samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster på flera kontor i Västsverige. Uppdraget är på deltid och passar dig som vill kombinera struktur, kommunikation och projektledning i en dynamisk miljö. Välkommen med din ansökan till Manpower!

Ort: Varberg, Ringhals
Start: 21 september 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 januari 2026

Om jobbet som Kontorskoordinator:

Som kontorskoordinator hos Vattenfall kommer du att ha ett övergripande ansvar för att följa upp och sammanställa kontorets involvering i olika projekt. Du säkerställer att det finns kontroll över tidplaner, leveranser, avtal och kostnader. Rollen innebär även ett kontinuerligt arbete med att utveckla och implementera effektiva arbetsmetoder och rutiner inom kontorsservice.

Du kommer att ha ett informationsansvar gentemot både interna kunder och externa leverantörer, samt agera projektledare för flytt- och utvecklingsprojekt inom FM-området.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Samordna och kvalitetssäkra kontorsservicetjänster (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial etc.) på Vattenfalls kontor i Västsverige.
• Kontinuerlig kontakt och avstämningar med interna kunder och externa leverantörer.
• Hantering av inkomna ärenden och felanmälningar.
• Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning.
• Ansvara för att rätt dokumentation tas fram för kommunikation.
• Projektledning inom FM-relaterade flytt- och utvecklingsprojekt.

Den vi söker:

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med kontorsservice och Facility Management, gärna i en samordnande roll. Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att driva flera processer parallellt. Du trivs med att ha många kontaktytor och är van att arbeta både operativt och strategiskt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av samordning och kvalitetssäkring inom kontorsservice.
• God vana av kontakt med både interna och externa parter.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!