Arbetsbeskrivning

SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.

Integrity Services på SRS Security söker en administrativ medarbetare som vill spela en nyckelroll i vårt arbete med att leverera högkvalitativa bakgrundskontroller, säkerhetsprövningar och bolagsgranskningar till kunder inom såväl offentlig som privat sektor. Du blir en viktig del av ett specialiserat team som arbetar med skräddarsydda säkerhetslösningar där integritet, noggrannhet och flexibilitet är centrala värden.

Om rollen

Som administratör kommer du bland annat att:

• Hantera kundförfrågningar via e-post och telefon samt säkerställa att dessa besvaras snabbt och korrekt
• Uppdatera och strukturera dokumentation kopplat till våra produkter inom bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar
• Koordinera och boka möten med interna och externa parter
• Dagligen fördela arbetsuppgifter till teamet
• Stödja produktansvariga genom att sammanställa rapporter och olika underlag samt följa upp resultat
• Bidra till att vidareutveckla och effektivisera våra administrativa rutiner

Du använder digitala verktyg som Office 365 och vårt interna system i ditt dagliga arbete. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av administrativt arbete och intresse för säkerhetsfrågor är meriterande. Rollen är perfekt för dig som gillar att stötta både kollegor och kunder samt att bidra till ordning och struktur. Här bidrar du till framtidens säkerhetslösningar tillsammans med engagerade medarbetare.

Kravprofil

Utbildning och erfarenhet

• Gymnasieexamen är ett minimumkrav; eftergymnasial utbildning inom administration, HR, juridik eller säkerhet är meriterande.
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom säkerhetsbranschen, HR eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta med konfidentiell information och förståelse för sekretesskrav.

Kompetenser och färdigheter

• Mycket god förmåga att organisera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• God kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Hög noggrannhet och ansvarskänsla.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Personliga egenskaper

• Flexibel och lösningsorienterad.
• Serviceinriktad och samarbetsvillig.
• Diskret och professionell i hantering av känslig information.