Arbetsbeskrivning

Startdatum: 22-09-2025

Slutdatum: 30-09-2026

Omfattning: Heltid

Arbetsplats: Stockholm (resor kan förekomma)

Förlängningsoption: 1+1+1 år

Om rollen

Vi söker en erfaren Document Controller till ett stort projekt inom energi- och infrastruktur. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, samt säkerställa att all projektdokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller gällande krav.

Som Document Controller kommer du att ha en central funktion i projektorganisationen och arbeta nära projektledning, ingenjörsteam och andra funktioner.

Arbetsuppgifter

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
• Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av dokument, inklusive avtal, rapporter och korrespondens
• Ansvara för versionshantering och dokumentloggar
• Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team
• Stötta projektledare med dokumentation inför rapporter, revisioner och uppföljningar
• Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner anpassade till projektets behov
• Hantera och administrera behörigheter i system för dokumenthantering (EDMS/CDE)
• Delta i nyckelmöten och vara kontaktperson för dokumenthanteringsfrågor

Kravprofil

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

• Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
• Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) såsom Aconex eller motsvarande
• Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation
• Noggrannhet och detaljfokus i arbetet
• God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
• Djup förståelse för principer, metoder och best practice inom dokumenthantering
• God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
• Erfarenhet av projekt­rapporter, spårbarhet och revisionskrav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom Information Management, Office Administration eller liknande

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en liknande roll och trivs i komplexa projektmiljöer
• Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad
• Har förmåga att prioritera och leverera under tidspress
• Trivs i samarbete men kan också arbeta självständigt

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett växande konsultbolag specialiserat på IT och teknik. Vi erbjuder spännande uppdrag hos några av Sveriges största och mest välkända företag och myndigheter. Som konsult hos oss blir du en del av ett professionellt nätverk med fokus på långsiktighet, utveckling och trygga villkor.