Arbetsbeskrivning

Carotte söker nu en serviceinriktad och engagerad receptionist till en av våra enheter i centrala Stockholm. Här driver vi receptionen tillsammans med ett sammanslaget café, vilket skapar en varierad och social arbetsmiljö.

Som receptionist arbetar du nära vår Service Manager och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för både besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot gäster, hantera administrativa uppgifter, ge service i caféet samt ansvara för konferenserna. Du håller ordning på bokningar, ser till att lokalerna är i bästa skick samt ordnar med fika, luncher och annan service kopplad till möten och evenemang. Rollen innebär därmed en kombination av receptionsarbete, praktisk service och ett helhetsansvar för konferensupplevelsen.

Fabege är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på kommersiella lokaler och stadsutveckling. Med en stark närvaro i Stockholm skapar Fabege moderna och hållbara arbetsmiljöer där människor och företag kan växa.

• Ta emot och checka in gäster i receptionen
• Vara första kontaktpunkt för besökare och skapa en välkomnande miljö
• Hantera inkommande samtal och mejl, samt vidarebefordra frågor till rätt person
• Beställa och förbereda luncher och fika till möten och kaffepauser
• Boka mötesrum, administrera bokningssystemet och skicka offerter för mötesrumsbokningar
• Säkerställa att konferens, och mötesrum alltid är rena, snygga och redo för gäster
• Ansvara för caféet, service, kassahantering, påfyllning och daglig drift
• Förbereda och ställa in fika/lunch i mötesrum
• Posthantering, ta emot, sortera och dela ut post samt paketleveranser
• Utföra olika administrativa uppgifter såsom mejlhantering, beställningar och enklare ekonomiuppföljning
• Beställa kontorsmaterial och hålla koll på förråd och lager
• Stötta Service Manager i det dagliga arbetet