Arbetsbeskrivning

Vi söker en dokumentcontroller för uppdrag i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag. 

Uppdraget är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdragsgivaren söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projektdokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav.

Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.

Arbetsuppgifter

I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:

· Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav

· Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projektdokument – inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens

· Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter

· Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument

· Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning

· Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering

· Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet

· Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet

· Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering

· Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov

· Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

· Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning Mycket goda kunskaper i dokument-hanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokument-hantering God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande Förmåga att trivas i en dynamisk och föränderlig projektmiljö Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att prioritera under tidspress

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!