Arbetsbeskrivning

Vi söker en projektadministratör för uppdrag i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag. 

Uppdraget är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdragsgivaren inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) – så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS). De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.

Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.

Som Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Arbetsuppgifter

• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
• Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
• Hantera avtal och inköp
• Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
• Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
• Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
• Agera support i IFS till projektorganisationen
• Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
• Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
• Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
• Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
• Boka möten och konferenser
• Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
• Skriva protokoll och sköta mötesadministration
• Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
• Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
• Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
• Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
• Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
• Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Krav (OBS, obligatoriska)

Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet) Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!