Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker två samordnare till Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten på Studentavdelningen.  Om jobbet Som schemaläggare kommer du, tillsammans med ditt team, att ansvara för schemaläggningen för universitetets undervisning. Datorn är ditt främsta arbetsredskap och du ska trivas med att hitta de bästa förutsättningarna för lärare och studenter i form av ett optimalt terminsschema med god lokalplanering. Du arbetar självständigt men blir en viktig del av en grupp som samarbetar för att få en så god schemaläggning och lokalplanering som möjligt inom hela LiU.  Tjänsten är placerad på Campus Valla i Linköping. Om dig Vi söker dig som är trygg och engagerad med ett genuint intresse för att bidra till en välfungerande verksamhet. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leverera ett arbete med god kvalitet samtidigt som det är lätt för dig att navigera i förändring och se möjligheter där andra ser hinder. Med din flexibilitet och lösningsfokus hittar du snabbt vägar framåt och även när en pressad situation uppstår bibehåller du lugnet och fokuserar på rätt saker. Du är inte den som väntar på att någon annan ska ta initiativet – du kliver fram, tar ansvar och får saker att hända. Samtidigt vet du att de bästa resultaten skapas tillsammans. Du trivs i samarbeten, delar med dig av din kunskap och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö. Vi vill att du har: • Gymnasieexamen • Goda kunskaper i Microsoft Office • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av schemaläggning i en komplex organisation • God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift • Egna erfarenheter av universitets- eller högskolestudier • Erfarenhet av arbete i team och projektform Din arbetsplats Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten inom Studentavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av digital och skriftlig salstentamen inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 34 tillsvidareanställda medarbetare även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.  Om anställningen Visstidsanställning ca 2-3 månader, heltid. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna från oktober 2025.  Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 september 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.