Arbetsbeskrivning

Ref: 20252104 Arbetsuppgifter Ta chansen att jobba med oss när vi på Lindeborgsskolan nu söker en skoladministratör! Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, som är varierande och innefattar både rutiner och utvecklingsarbete, samtidigt som du samarbetar nära med skolledning och skolpersonal.Vi arbetar som ett team där vi stöttar varandra och hjälps åt för att hitta lösningar och skapa en fungerande helhet.  Kvalifikationer Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Medvind (personal), och Skola24 samt Novaschem (schemaläggning). Det är också meriterande om du självständigt utvecklat administrativa processer, gärna digitala. Vi söker dig som har förmåga att snabbt ta till dig information, planera och följa upp ditt arbete. Vi söker även dig som snabbt anpassar dig till förändringar- exempelvis vid systembyten eller när arbetsuppgifter förändras. Du är utvecklingsorienterad, serviceinriktad, strukturerad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående men också en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma lösningar. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen På Lindeborgsskolan arbetar ca 100 medarbetare och här går ca 710 elever från förskoleklass upp till årskurs nio. Hos oss står lärandet i fokus och vi arbetar för att skapa förutsättningar för att alla ska lära sig och utvecklas. Vi har ett gott bemötande och tillitsfulla relationer. Vi är engagerade, kunniga och trivs med att arbeta och utvecklas tillsammans. Vi vill att all vår personal och alla våra elever ges möjlighet till individuell utveckling som bidrar till att stärka både jaget och laget. Vi utvecklar vår undervisning och vårt ledarskap i klassrummet tillsammans i våra arbets- och ämneslags och fyller på med ny kunskap med hjälp av externa aktörer såsom Umeå Universitet. Det gör att arbetet hos oss på Lindeborgsskolan är stimulerande och utvecklande. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Vikariat/ Visstidsanställning t.o.m 2027-02-26 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 1 december 2025, eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.