Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Arkivarie till statlig myndighet i Stockholm. I tjänsten ingår bland annat att inventera, ordna och förteckna både analogt och digitalt material. Det analoga arkivet omfattar ca 73 hyllmeter, medan den digitala informationen främst finns i ärendehanteringssystemet Public 360 samt andra system. Förteckning sker enligt både allmänt arkivschema och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inventera, ordna och förteckna både analog och digital information. -Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd. - Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem. - Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. - och övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå som längst upp till 1000 timmar. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet. • God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. • Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet. • Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet. • Minst 3-5 års praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument • God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 Om dig Du har en god analytisk förmåga och tar gärna egna initiativ. Du är självgående men trivs samtidigt med att samarbeta i team. Vidare har du en stark kommunikativ förmåga och samarbetar väl med olika funktioner och intressenter i arbetet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-09-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!