Arbetsbeskrivning

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Har du även arbetat med administration kopplat till höjd beredskap? Då kan denna tjänst passa dig,  varmt välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startar 18 september och pågår till sista april 2026. Uppdraget är på heltid och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Örebro. Observera att vi prioriterar tillgänglighet. Dina arbetsuppgifter

• Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
• Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
• Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
• Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar
• Mycket god organisationsförmåga
• Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter
• God förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar
• Arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september 2025. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] 

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.