Arbetsbeskrivning

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.  Uppdraget Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter.   Det här behöver du ha med dig Det krävs att du har en avslutad gymnasieexamen samt två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete inom en socialförvaltning • erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomiskt bistånd • erfarenhet av/arbetat i verksamhetssystemet Lifecare • erfarenhet av/arbetat i av ärendehanteringssystemet Platina Vi ser att du är en person som: • är självgående • är stabil, du är kontrollerad i stressituationer på ett konstruktivt sätt • är strukturerad, du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt • är kvalitetsmedveten och noggrann • är serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Välkommen till oss Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 18 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.       Anställningsform, omfattning och start • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning • Omfattning: 100% • Tillträde: I mitten av oktober eller enligt överenskommelse. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Urvalsarbetet och intervjuar sker löpande under annonseringstiden – så vänta inte med din ansökan!   Om ossVi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.