Arbetsbeskrivning

AKIFA Förvaltning söker hyresadministratör
Är du intresserad av fastighetsbranschen och vill ta steget in i en spännande och utvecklande roll?

Till AKIFA Förvaltning söker vi nu ytterligare en hyresadministratör som fungerar som navet mellan hyresadministration och förvaltning och som trivs med att effektivisera processer och rutiner. Detta är en unik möjlighet att få utvecklas i ett dynamiskt företag med framtidsvisioner.

Om rollen
Som hyresadministratör hos AKIFA kommer du att spela en central roll i hyresadministrationen samtidigt som du stöttar våra förvaltare. Du rapporterar till VD och har en nära och regelbunden kontakt med övriga medarbetare inom hyresadministration, förvaltning och ekonomi.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:

• Hyresadministration - Ansvara för administration av hyresavtal gällande bostäder, kontor, lokaler, garage- och p-platser, support till hyresgäster och viss nyckelhantering. Du hjälper till med att skriva bostadshyreskontrakt, lokalhyreskontrakt, bakgrundskontroller, uppsägningar och hyresaviseringar m.m.
• Upprätthålla en god kontakt med hyresgäster och fastighetsägare både via telefon och mejl.
• Utreda otillåtna andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten.
• Hjälpa förvaltare och ekonomer med att ta fram rapporter, ekonomiska underlag samt andra administrativa uppgifter som behövs för att säkerställa att fastighetsförvaltningen fungerar smidigt.
• Projektstöd - Bidra till utveckling av ny hemsida och vårt systemstöd samt skapa processer och utveckla arbetssätt för dessa.
• Övrig administration - Hantera pärmar, skanna och arkivera dokument samt hjälpa till med andra ad hoc-uppgifter när tid tillåter.

Vem du är
Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och har ett intresse för fastighetsbranschen. Du behöver ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men vi söker dig som har ett driv att lära dig och fortsätta utvecklas i rollen. Du har förmågan att hålla många bollar i luften och tar gärna initiativ till att hjälpa kollegor när det behövs.

Vidare ser vi att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller motsvarande.
• Har erfarenhet av hyresadministrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning eller ekonomi.
• Är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Är social och relationsskapande, med förmåga att bygga förtroende hos både kunder, hyresgäster och externa partners.
• Är orädd, lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att jobba både självständigt och i team.
• Har ett öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete.
• Är van vid att arbeta i olika system och snabbt kan sätta dig in i nya och utveckla processer och struktur vid implemetering av dessa. AKIFA använder sig av Hogia - Din hyresvärd.
• Kunskap och intresse för hyresjuridik är meriterande.

Vad AKIFA har att erbjuda
Hos AKIFA erbjuds du ett jobb med stor möjlighet till påverkan i en verksamhet med kompetenta och stolta medarbetare.

Här får du chansen att utvecklas i en varierad roll med stort ansvar. Du kommer att arbeta nära våra förvaltare och ekonomer och får en unik möjlighet att lära dig fastighetsbranschen från grunden. Du blir del av en positiv arbetsmiljö som präglas av engagemang och samarbete, här bryr de sig om varandra! Du arbetar nära dina kollegor i team på plats på AKIFAs nya kontor, centralt beläget på Brunnsgatan 6.

AKIFA lägger stor vikt vid att deras personal trivs och ser gärna kompetenshöjande utbildningar/kurser som ett viktigt moment i deras kvalitetsarbete.

Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar AKIFA med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi har fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar.

Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.



Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.



Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb.