Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Universitetet bedriver lokalvård och intern avfallshantering i egen regi, med uppdrag att säkerställa en ren och trivsam miljö för studenter, anställda och besökare. Detta genomförs av drygt 120 medarbetare som städar cirka 300 000 kvm lokalyta och är organiserade under sektionen för lokalvård. Det finns också ett antal lokalvårdssamordnare som samordnar och leder det dagliga arbetet. Arbetet bedrivs med fokus på kvalitet, minimal miljöpåverkan och lokalvårdarens arbetsmiljö. Göteborgs universitet är miljöcertifierat enligt ISO 14001 och EMAS. Tjänsten som biträdande sektionschef är placerad vid den nyinrättade sektionen för lokalvård som är en sektion under Serviceenheten. Just nu befinner sig sektionen i en spännande förändrings- och utvecklingsfas. Det innebär att du som biträdande sektionschef kommer in i ett skede där du har stora möjligheter att vara med och forma verksamhetens struktur, arbetssätt och kultur. I rollen som biträdande sektionschef förväntas du vara närvarande där medarbetarna finns, vilket innebär att du rör dig över hela området där universitetet har och bedriver sin verksamhet. Arbetsuppgifter  Tillsammans med sektionschefen kommer du att ha verksamhets- och personalansvar för sektionens medarbetare och du kommer att bli tjänsteägare för avfallshantering. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och rapporterar till sektionschef. Du blir ett betydelsefullt stöd till sektionschefen och det är därför extra viktigt med ett öppet och tillitsfullt samarbete, där vi kompletterar varandra och att ha gemensam förståelse blir avgörande för att vi tillsammans ska lyckas i vårt arbete. I rollen ingår bland annat att: • Personalansvar genom att; utveckla, leda, planera och följa upp sektionens medarbetare • Leda och följa upp det operativa arbetet inom utvalda delar av sektionen, med särskilt fokus på avfallshantering och hållbarhetsfrågor • Ansvara för att driva och utveckla sektionens arbete med avfall, inklusive logistik, återvinning och miljömål • Medverka i och i vissa fall ansvara och driva upphandlingar som berör sektionen • Delta i utvecklingssamarbeten och samverka med andra delar av universitetet samt externa parter såsom andra lärosäten • Ha kontinuerlig kontakt med interna kunder och säkerställa god service samt behovsanpassade lösningar • Bidra till budgetarbete, ekonomisk uppföljning och resursplanering inom sektionen • Initiera och leda förbättrings- och förändringsarbete inom verksamhetens processer och rutiner • Fungera som ställföreträdande sektionschef vid behov   Kvalifikationer  Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med ekonomi på både strategisk och operativ nivå och har vana vid budgetarbete, uppföljning, ekonomisk analys och resultatstyrning. Din förmåga att förstå och kontrollera ekonomiska flöden i en komplex organisation är en viktig del av din kompetens. Stor vikt läggs på personlig lämplighet vid urvalet och det är viktigt att du är trygg i din ledarroll, har en god kommunikativ förmåga och skapar engagemang och delaktighet i dina team. För tjänsten krävs det även att du har: • Flerårig erfarenhet av att arbeta som chef och ledare. Du har en gedigen bakgrund inom ledarskap och har visat prov på att kunna driva förändringsarbete, bygga strukturer och utveckla både verksamhet och medarbetare. • Erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med avfallshantering, gärna inom större organisationer och mot olika fastighetsägare. • Erfarenhet av lokalvård från ett leveransperspektiv, kunna se och bidra till helhetsförståelse för sektionens samlade uppdrag. • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har: • God vana vid att leda på distans och bygga förtroende, skapa tydlighet och följa upp arbetet med tillit till att medarbetarna tar ansvar och driver verksamheten framåt. • Erfarenhet av att planera, leda och driva olika projekt inom FM såsom flyttar, renoveringar och samlokalisering • Verksamhetsutveckling – gärna inom en större och komplex organisation inom FM • God vana och erfarenhet av kunddialoger, skapa goda relationer med stakeholders och intressenter • Erfarenhet av merförsäljning och offert och -avtalsarbete   Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Serviceenheten, Sektion för lokalvård, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din tjänstebenämning kommer att vara biträdande chef.       Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets hemsida under "lediga anställningar".      Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.