Arbetsbeskrivning

Vad erbjuder vi
Vi erbjuder möjligheten att ta plats i vårt kansli som hanterar kommunens politiska administration och ärendehantering. Just nu behöver vi hitta en medarbetare som under en begränsad tid har möjlighet att stödja förvaltning och den politiska organisationen inför, under och efter sammanträden. Kommunsekreterarna utgör den viktiga länken mellan tjänstepersoner och politik och ansvarar för att alla ärenden och beslut tillkommer på ett rättssäkert, tydligt och effektivt sätt.

Ditt uppdrag
Som kommunsekreterare deltar du i det administrativa arbetet på kansliet. Du förbereder handlingar och gör kallelser, är sekreterare på nämnd och kommunala råd, expedierar beslut, diarieför och arkiverar. Du bistår med mötesservice, stödjer vid bevakning av kommunens inkommande myndighetspost, besvarar begäran om allmänna handlingar och deltar i kansliets gemensamma utvecklingsarbeten.

Vem är du
För detta uppdrag ser vi att du har en god allmänbildning och förståelse för samhället och det demokratiska styrelseskicket. Du har en god språklig förmåga, både i tal och skrift, samt ett gott socialt bemötande gentemot både invånare, kollegor och politiker. För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt.

Du är ordningsam, har öga för detaljer och har god planeringsförmåga. Du kan vara flexibel när de politiska processerna kräver detta och du är nyfiken och ser positivt på möjligheten att lära dig mer och utvecklas i ditt jobb. Du har lätt att lära dig olika digitala system. Du har en god förmåga att kommunicera och lösa arbetsplatsens uppdrag i grupp.

Formella kompetenskrav
- Avslutade gymnasiestudier med godkända betyg.
- Goda kunskaper i/kunskaper i vanligt förekommande datorprogram som Office-paketet
- Mycket god språklig förmåga (tal och skrift) i svenska
- Digital identifikation (mobilt Bank-ID)
- B-körkort

Meriterande
- Examen från högskola/universitet inom relevant område, som offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap
- Erfarenhet från arbete inom myndighetsutövning, service eller administration
- Dokumenterade kunskaper kring relevant lagstiftning som kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag
- Kunskap i digitala verksamhetssystem, som ärendehanteringssystemet Ciceron eller liknande

Anställningen
Anställningen är på 80–100% och inledningsvis för 6 månader med möjlighet till förlängning. Start för anställningen är så snart som möjligt.
Tjänsten är placerad vid kansli- och utredningsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen, som är organiserad direkt under kommunstyrelsen. Närmaste chef är för närvarande tillförordnad kanslichef. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.

Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).