Arbetsbeskrivning

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag! Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen. Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner. Vi erbjuder en spännande roll som stödjer medborgarnas insyn i kommunen och politikernas beslutsfattande i fullmäktige, styrelser och nämnder. Välkommen med din ansökan till tjänsten som kommunsekreterare och teamledare vid kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge! Tjänsten som kommunsekreterare och teamledare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen.   Arbetsuppgifter Huddinge kommun har två kommunsekreterare, varav du kommer att vara en av dem. Som kommunsekreterare fungerar du, tillsammans med kommunens andre kommunsekreterare, som sekreterare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess närmaste beredande organ. I rollen som kommunsekreterare kommer du att: - bereda ärenden, - ansvara för utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden, - arbeta med mötesadministration och protokollföring. Som kommunsekreterare och teamledare leder du en grupp bestående av totalt sex personer, två kommunsekreterare och fyra nämndsekreterare.  Enhetens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de nämndadministrativa processerna där beredningsprocessen är en. Du leder detta arbete inom nämndsekreterarteamet med stöd av enhetschef. I denna process arbetar enheten även tillsammans med sektionen. Rollen som teamledare innebär bland annat även följande uppgifter: - samordna och stödja nämndsekreterarteamet i det dagliga arbetet, -  ansvara för bemanning inom nämnsekreterarteamet, -  ta fram sammanträdesplanering för det kommande året tillsammans med nämndsekreterarteamet, -  leda kommunens nätverk för nämndsekreterare, -  aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. I rollen som kommunsekreterare tillika teamledare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer att vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på kommunstyrelsens förvaltning. Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för främst den andra kommunsekreteraren men även för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet. Tjänstgöring på kvällstid kan ske vid ett par tillfällen i månaden då vissa av de politiska organen sammanträder efter kontorstid. Din profil Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare i annan kommun eller motsvarande på regional nivå. Som person är du strukturerad, trygg, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande erfarenheter för tjänsten är: - ledarerfarenhet, - erfarenhet av att driva utvecklingsarbete, - erfarenhet av att föredra och utbilda, - erfarenhet av politisk organisation och kännedom om förtroendevaldas uppdrag, - kunskap om kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen, - arbete i ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3, - vana att skriva formella handlingar. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)   Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack (http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack)   Upplysningar Vilhelmina Granfalk, enhetschef, 08-535 301 55