Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om verksamheten Barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset startar en ny, specialiserad mottagning för akuta barnpsykiatriska bedömningar. Vi tar emot barn och ungdomar upp till 17 år som är i behov av snabb hjälp, och erbjuder både telefonbedömningar och fysiska akutbesök under vardagar, dagtid. Mottagningen delar lokaler med BUP Hisingen, vilket skapar goda förutsättningar för samverkan. Centralt i uppbyggnaden av den nya mottagningen är att bilda ett litet välfungerande team där samarbetet fungerar väl och där allas bidrag är avgörande för att säkerställa god vård och patientsäkerhet. Teamet består av sjuksköterska, psykolog, socionom, enhetschef och specialistläkare. Till detta teamet söker vi nu dig som medicinsk sekreterare som har god samarbetsförmåga, och intresse for att medverka i uppstart och utveckling av en ny och dynamisk verksamhet. Tjänsten kommer ha sin huvudsakliga placering i akutmottagningen, men viss tjänstgöring på BUP Hisingen kommer ingå. Om arbetsuppgifter Arbetet består i tillägg till sedvanliga administrativa uppgifter även av administrativt utvecklingsarbete. Detta innebär till exempel att medverka i utvecklingen av olika flödesscheman, schemaläggning och lathundar. Därutöver tillkommer sedvanligt administrativt arbete som journaldokumentation, utskrift av brev och remisser, patientadministrativt arbete i ELVIS, 1177, arbete i reception, viss telefonservice och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Vi dokumenterar i Melior och via digital diktering. Dina arbetstider kommer i regel att vara vardagar kl. 8.00-16.45. Tjänsten är på heltid, men tjänstgöringsgrad kan diskuteras. Om dig Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning. Goda kunskaper i svenska är nödvändigt. Vi söker dig som vill vara med och göra skillnad för barn och ungdomar varje dag. Du är serviceinriktad, nytänkande, nyfiken, engagerad och driven, prestigelös och trivs med att arbeta i team där alla bidrar utifrån sin kompetens för att driva och utveckla verksamheten framåt. Du gillar digitala hjälpmedel, flödesscheman och utveckling av processer och rutiner. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system. Är du dessutom bekväm med att lära upp kollegor i IT-system ser vi det som meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i kombination med matchning av övrig kompetens på mottagningen. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.