Arbetsbeskrivning

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vi söker nu en gruppchef till enheten Administration av läkemedelsärenden. Vi söker dig som inspireras av vårt uppdrag och vill leda, utveckla och skapa goda resultat med helhetssyn, engagemang, mod och målfokus. Du vill vara en god företrädare för Läkemedelsverket, internt som arbetsgivare och medarbetare samt externt gentemot våra intressenter. Vår verksamhet Enheten för Administration av läkemedelsärenden (ALM) har ansvar för hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper. Det är för en av dessa tre grupper vi nu söker en gruppchef. Gruppen består av farmaceuter och administratörer och arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av utlämnande av allmänna handlingar och fakturering av ansöknings- och årsavgifter för läkemedel. Enheten finns representerad i många projekt inom LV och är med och påverkar utvecklingen av och kravställandet på våra IT-stöd. Inom enheten finns det inga skarpa gränser mellan de tre grupperna och många medarbetare arbetar över gruppgränserna, vilket gör att de tre gruppcheferna behöver ha en tät kontakt och bra samarbete sinsemellan. Vi arbetar med ständigt utvecklingsarbete av förbättrade rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på myndigheten. Dina arbetsuppgifter Din uppgift blir att leda arbetsgruppen och ansvara för daglig planering och uppföljning inom ditt ansvarsområde. Utöver rollen som personalansvarig förväntas du leda utveckling av både verksamhet och individer genom att ge dina medarbetare bästa möjliga förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter och växa och utvecklas i sina roller.  Du bidrar till kontinuerlig samverkan med enhetschef och övriga gruppchefer på enheten och ingår också i enhetens ledningsgrupp. Att representera enheten internt och även externt kan det bli aktuellt i olika sammanhang. I tjänsten ingår att implementera nyheter och förändringar. Du arbetar också med utveckling av processer och arbetssätt, med tonvikt på digitala metoder, för en fortsatt effektiv verksamhet och ändamålsenliga leveranser. Tanken är att du också i viss utsträckning ska kunna bidra i det operativa arbetet inom enheten. Din bakgrund Du har en för tjänsten relevant naturvetenskaplig högskoleutbildning och har arbetat som chef med personalansvar. God erfarenhet från av samverkan i ledningsgrupp är ett krav. Det är meriterande om du tidigare arbetat på myndighet, inom regulatorisk verksamhet eller om du har utvecklat arbetssätt och arbetat med förändringsledning. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som trivs i en ledande roll där du stöttar kompetenta medarbetare och kan skapa rätt förutsättningar för medarbetarna. Du har god kommunikationsförmåga har förmåga att engagera och bygga välfungerande team. Du ser till helheten för verksamheten och har förmågan att prioritera. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt och strukturerat i syfte att utveckla verksamheten och du motiveras av att uppnå goda resultat tillsammans med andra. Du är relationsskapade och har förmågan att samarbeta inom enheten och med övriga enheter på myndigheten. Du har initiativförmåga, är prestigelös och trygg i dig själv, samt har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2025-09-22 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Administration av läkemedelsärenden Diarienummer: 2.4.1-2025-069251 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Lina Elisson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.