Arbetsbeskrivning

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom upphandling och inköp? Har du intresse för offentlig upphandling och söker en roll där du får växa, lära och bidra? Då kan du vara vår nya kollega! Vilka är vi? Upphandlings- och inköpsenheten är en del av ekonomi- och styrningsavdelningen inom kommundirektörens kontor. Här ingår också enheterna för finans och internbank, ekonomi och styr samt statistikfunktionen. Vi sitter i moderna och trevliga lokaler på Slottsgatan 118, nära resecentrum. Hos oss arbetar tio engagerade och nyfikna kollegor som tillsammans ansvarar för kommunens upphandlingar av varor och tjänster. Genom tydliga processer och god planering ser vi till att verksamheten följer lagen om offentlig upphandling (LOU) och de grundläggande principerna för inköp och upphandling. Norrköpings kommun gör varje år inköp för över tre miljarder kronor. Upphandling och inköp är därför en viktig del av kommunens arbete – både för ekonomin och för att nå våra mål. Nu söker vi en upphandlings- och inköpsassistent som vill vara med och bidra till att skapa ändamålsenliga och kostnadseffektiva avtal. Dina arbetsuppgifter I rollen som upphandlings- och inköpsassistent blir du ett viktigt stöd i vårt arbete och får en varierad vardag. Du stöttar upphandlarna med administrativa uppgifter som diarieföring, avtalsinläsning och hantering av utlämnande av handlingar. Du kommer att vara administrativt avtalsansvarig för vissa avtal samt hantera förfrågningar från våra samverkande enheter, exempelvis kommuner i samarbete, bolag inom kommunkoncernen och regionen. En annan del av ditt uppdrag blir att stötta kommunens inköpsorganisation, bland annat i frågor kopplade till e-handel. Du fungerar som rådgivande stöd för kommunens direktupphandlare och får även själv möjlighet att genomföra direktupphandlingar via skriftlig offertförfrågan för kommundirektörens kontor. Vem är du? Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola med inriktning mot inköp eller upphandling. Du är trygg och stabil som person, och du möter andra med ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i samarbete med andra och delar gärna med dig av din kunskap, samtidigt som du uppskattar att ta del av andras erfarenheter och perspektiv. Rollen kräver att du är strukturerad och självständig, med förmåga att organisera och prioritera dina uppgifter efter behov. Du är initiativrik, proaktiv och bidrar gärna med idéer för att utveckla arbetet framåt. Vi ser att du har goda kunskaper inom LOU samt är van användare av Officepaketet, särskilt Excel. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1  Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid   Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Sista ansökningsdatum: 21 september  Kontakt: Enhetschef Björn Andrén på 011-15 17 95, [email protected] eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, [email protected] KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.