Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en administratör till en Statlig myndighet i Stockholm med central placering i innerstan. Rollen innefattar blandade administrativa uppgifter såsom minnesanteckningar vid möten med exportländer (engelska och svenska) och hjälp med bokningar vid konferenser, möten samt resor. Arbetat innebär även besöksanmälningar till/från myndigheten (exportländer) och resor till respektive land förekommer. Andra förekommande arbetsuppgifter: - sköta administrativa rutiner - planera och samordna - arbeta utifrån fastlagda rutiner - vara ett operativt stöd för verksamheten - formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. - hantera många kontakter med anställda och externa parter - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start 2025-10-01 och förväntas pågå till och med 2025-03-01. Arbetet är säkerhetsklassat och utförs i huvudsak på plats i myndighetens lokaler centralt i Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Uppdraget innebär även tjänsteresor om cirka 2–6 dagar per månad. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Vara tillgänglig för tjänsteresor För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM- Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-09. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!