Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vi utbildar framtidens världsmedborgare. Hos oss finns blivande ingenjörer, samhällsvetare, lärare, sjukvårdspersonal och byggarbetare – ja, alla tänkbara yrken. Vill du vara med och hjälpa fler att nå sitt drömjobb? Ditt nya jobb Vi söker en engagerad skoladministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande skolverksamhet på vårt skolområde. I denna roll kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter och dokumentation, samt arbeta i olika system för att stödja verksamheten. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Dessa uppgifter inkluderar bland annat frånvarohantering, vikarieanskaffning, fakturagranskning och kontering, vissa beställningar, schemaplanering samt samordning av sommar- och julledigheter. Dessutom kommer du att stödja personalen med deras administrativa behov. Välkommen till oss Vårt skolområde består av två grundskolor, Hisingstorpsskolan F-6 och Vätterslundsskolan F-3. Skolorna är belägna i natursköna omgivningar på Bymarken i de västra delarna av Jönköping med närhet till naturen och vår ”skolskog”. För närvarande finns cirka 520 elever och ett 80-tal medarbetare inom skolområdet. Skolan är organiserad i ett arbetslag kring varje årskurs och det finns fem fritidshem på skolan. Skolområdet präglas av medarbetarnas strävan att bedriva undervisning av mycket god kvalitet, studiero och hög måluppfyllelse. Sedan några år arbetar vi aktivt med rastverksamhet och rörelseglädje som en del i trygghetsarbetet. Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att vi tillsammans skapar en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas. https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html Din kompetens - God förmåga att arbeta i olika system och IT-verktyg. - Stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. - Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt. - God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga. Meriterande - Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn (förskola/skola). - Erfarenhet av att hantera Visma, Proceedo, TimeCare Pool, Edlevo, Skola 24, Vklass och Teams Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan. https://www.jonkoping.se/fackligaubf Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som administratör på Bymarkens skolområde. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.