Arbetsbeskrivning

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten Flygplatsledningen är en del av 162. Basbataljonen som bland annat ansvarar för drifthållning av flygplatsen. Arbetet fokuseras till flygplatsen och den verksamhet som bedrivs där. Vi erbjuder en spännande arbetsmiljö där du får insyn i samhällsviktig verksamhet med möjlighet till kompetensutveckling inom flygplatsdrift och administration. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker dig som vill arbeta som stabassistent med inriktning mot flygplatstjänst. Arbetet passar dig som är strukturerad, engagerad och trivs med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta nära både ledning och operativ personal, och fungera som ett administrativt nav i en arbetsmiljö där tempot kan vara högt och arbetsuppgifterna varierande. Du kommer att arbeta med uppgifter som är både uppkomna men även delta i framtidsutvecklingen av flygplatsen. Som stabsassistent kommer du att stötta flygplatschefen samt den operativa ledningen med både praktiska och administrativa uppgifter. • Planering och uppföljning av möten, rapporter och ärenden kopplat till flyg- och markverksamhet. • Samordning av dokumentation enligt gällande regler och rutiner. • Kontakt med interna och externa aktörer, inklusive myndigheter och flygoperatörer. • Bidra till förbättringsarbete och utveckling av administrativa processer. • Hålla utbildningar inom flygplatstjänsten. • Eventuellt stödja andra funktioner inom flygplatstjänsten. Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning • Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning • God datorvana och erfarenhet av Office 365 • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Krav på B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är lösningsorienterad, har initiativkraft, är ansvarstagande och noggrann. Din samarbetsförmåga är god, och har en vilja att lära dig mer om ditt arbete, F 16 och Försvarsmakten. Du trivs med att samarbeta med andra och har en hög kommunikativ förmåga. Du känner dig även trygg med att arbeta självständigt och kan agera flexibelt och snabbt när tjänsten kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Tidigare erfarenhet av flygplatstjänst. • Genomförd stabsassistentsutbildning. • Tjänstgjort som GSS/K. • Kunskap i FM system t.ex. SAP/PRIO/LIFT och VIDAR. • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom transport, försvar eller flygsektorn. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K-avtal (8 + 4 år) som kan inledas med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala- F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning. Befattning: Militär. OR 1-4. Upplysningar om befattningen: Rekryterande chef, Flygsäkerhetskoordinator Carolina Östensson E-post: [email protected] Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Susanna Schjölin Mejl: [email protected] Fackliga företrädare OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-10-01. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.