Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi söker en kvalificerad utbildningsadministratör på heltid. Vår jätteduktiga utbildningsadministratör kommer att vara föräldraledig till hösten och därför söker vi nu en vikarie för henne. Vi söker dig som är intresserad av att anta nya utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbete och arbetsglädje. Kanske funderar du på att prova på nya utmaningar? Då kan detta vara chansen för dig att komma till en spännande och stimulerande verksamhet.   Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, som består av tolv personer inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter och kunskaper. Vår grupp präglas av stor arbetsglädje och en samsyn kring vårt uppdrag. Därtill har vi har en mycket god sammanhållning inom gruppen med positiv inställning till att hjälpa och stötta varandra.  Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen. Vi bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen. Du kommer att arbeta i team med vår fantastiska utbildningshandläggare som kommer att vara din närmaste kollega.    Arbetsuppgifter  Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, fristående kurser samt uppdragsutbildningar inom svenska som andraspråk. Du kommer även att, tillsammans med studierektorer och studievägledare, ingå i Kursplanegruppen (KPG) och i Beredningsmöte för utbildningsfrågor (BUF). Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektor, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster. Merparten av kommunikationen sker via mail, men vi har även telefontid tre timmar per vecka. Ytterligare administrativa ansvarsområden som ingår är arkivering av kursdokumentation och attestering av dokument via Samarbetsverktyget. Du kommer även att vara backup för lokalbokning och schemaläggning. Möjlighet till ett visst distansarbete finns. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av distansarbete och digitala verktyg/system som Zoom och Teams. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden. För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.