Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en proaktivt lagd administratör med en hög kommunikativ förmåga till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, med särskilt fokus på inköp, beställningar och tillhörande fakturahantering. Du kommer även att ge nära stöd till chefer samt ansvara för konferensplanering och andra administrativa uppgifter. Befattningen är placerad vid myndighetens IT-avdelning tillhörande enheten för samverkan och stöd . Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i 4 månader men möjlighet till förlängning om 2 månader. Uppdraget blir som längst 1000 timmar. Arbetet sker företrädesvis på plats på myndighetens kontor på Södermalm med möjlighet till viss del på distans efter överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig För att lyckas i den här rollen ser vi att du är en proaktiv person med förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Du har en hög kommunikativ förmåga och är van att samarbeta med olika funktioner inom en organisation. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera när tempot varierar. Din servicekänsla är stark, och du trivs med att vara ett administrativt stöd i både stora och små frågor För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-02 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller mail till [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!