Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren och noggrann ekonomiassistent för ett 15 månaders konsultuppdrag som ersätter en föräldraledighet. Uppdraget är placerat på plats dagligen i Spånga hos ett internationellt företag inom elektronik- och industribranschen. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett med leverantörs- och kundreskontra, löpande redovisning och stöd vid bokslut. Rollen är central för att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiprocesser. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, struktur och noggrannhet är avgörande. Dina arbetsuppgifter Dagligen: • Scanna in leverantörsfakturor i Verify och hantera attestflöden • Kontera leverantörsfakturor på rätt konto, kostnadsställe, resultatenhet och projekt • Åtgärda fakturor i E-approval och påminna attestanter vid behov • Boka av kundinbetalningar och bevaka ekonomiavdelningens mejl • Skicka kundfakturor, inklusive specialfakturor och uppladdningar i kundportaler (t.ex. Ericssons SAP-portal) • Hantera post (inhämtning och lämning) • Godkänna betalningar i bank, både filbaserade och manuella • Följa upp Workflow-processer i Jeeves Veckovis: • Skicka betalningspåminnelser via mejl eller telefon till kunder i både Sverige och Danmark Månadsvis: • Fakturera manuella fakturor och serviceavtal • Stämma av leverantörsreskontra, kundreskontra och bankkonton • Omvärdera valutakonton vid månadsbokslut • Bidra med balansavstämningar i samband med månads- och årsbokslut Vid behov: • Nyupplägg av leverantörer och kunder i Jeeves • Stödja det danska bolaget med scanning, kontering och inbetalningar Din profil Vi söker dig som har: • Minst 2 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent • Goda kunskaper i Jeeves och mycket goda kunskaper i Excel • Förmåga att uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift • En noggrann, strukturerad och självgående arbetsstil • Förmågan att hantera många deadlines, framför allt vid månadsbokslut • Ett prestigelöst förhållningssätt och viljan att bidra i ett team Uppdragsinformation Plats: Spånga – arbete sker på plats varje dag Längd: 15 månader (konsultuppdrag) Start: Enligt överenskommelse Om rollen låter som rätt nästa steg för dig – tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. #ekonomiassistent #ekonomijobb #konsultuppdrag #redovisning #spånga #excel #jeeves #adecco