Arbetsbeskrivning

Nu behöver vi utöka vår personalsamordnargrupp med en ny medarbetare. Som personal-samordnare kommer du att tillhöra klinikens administrativa enhet som består av cirka 25 medarbetare varav 3 arbetar som personalsamordnare. Du kan vara administratör, personalsamordnare, samordnare Vill du bli en av oss – välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Medicinska specialistkliniken (MSK) på Lasarettet i Motala bedriver en bred internmedicinsk verksamhet med akutmottagning, 43 vårdplatser och specialistmottagningar. Vi har det mindre sjukhusets fördelar med en vänlig och familjär atmosfär, korta beslutsvägar och en stor vilja att vidareutveckla våra arbetssätt. Att bo i Motala är att välja ett vattennära boende i bra prisklass, med närhet till det mesta. Det kallar vi vardagslyx! På bekvämt cykelavstånd nås så väl natur och stadsliv. Tillsammans med ett bekvämt pendlingsavstånd till Linköping och andra större städer ger det goda möjligheter till ett rikt liv. Välkommen till Motala – Östergötlands sjöstad!  Läs gärna om dina förmåner hos oss. Arbetsbeskrivning I rollen som personalsamordnare är du en viktig nyckelperson på vår klinik. Din insats är betydelsefull för en god och patientsäker vård genom att säkerställa att klinikens medarbetare får en god arbetsmiljö genom god schemaplanering. Du är lugn, trygg och är van att hantera olika situationer som kan uppstå. Som personalsamordnare ger du stöd och bistår klinikens chefer med en rad olika administrativa uppgifter. Arbetsgrupp Idag har vi tre personalsamordnare som arbetar mot de olika avdelningarna och akutmottagningen. De har stor kompetens och erfarenhet av att schemalägga och att lösa bemanningsfrågor. De samarbetar och de klarar av de olika avdelningarna samt akutmottagningen. Vårt mål är att säkerställa att klinikens medarbetare får en god arbetsmiljö genom god schemaplanering. Vi har gemensamma sommarluncher, julluncher, after work, planeringsdagar med mera som vi ordnar tillsammans. Om dig Utbildning inom personalarbete, exempelvis schemaläggare, bemanningsansvarig Administratörsutbildning av olika slag. Arbetsrätt och olika lönesystem. Erfarenhet av schemaläggning i dygnet runt verksamhet. Kunna schemalägga samtlig vårdpersonal såsom läkare, sjuksköterskor, undersköterskor med mera. Vana vid bemanningsfrågor är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av TESSA, SDWorx samt är van vid att arbeta i samtliga Officeprogram.  Du bör ha god kunskap och kunna hantera övriga IT-system och digitala lösningar samt vara en problemlösare. För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Till den här tjänsten söker vi dig som är flexibel. Flexibel hos oss handlar om att kunna anpassa sig efter rådande situation och ändra fokus vilket är avgörande då oförutsägbara händelser uppstår dagligen. Ansökan och anställning Önskemål om tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Anställningen är en heltidstjänst där du arbetar dagtid måndag - fredag. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.