Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Som eventkoordinator blir du en del av ett team som arbetar med evenemang och händelser inom bad, idrott och kultur på Uppsala Arenor och Fastigheter.

Vi arbetar mot många olika kundgrupper som t ex föreningar, förbund, företag, offentlig sektor och organisationer. Arbetsuppgifterna är inriktade på att ansvara och koordinera dessa händelser, för bästa möjliga genomförande på de olika arenor vi har ansvar för. Du har ansvar för varje händelse från inkommen förfrågan till avslutad händelse/event både internt och externt.

I arbetet ingår även telefon- och mailsupport, bokning, fakturering och andra förekommande administrativa sysslor.

Som Eventkoordinator rapporterar du till ansvarig på enheten Evenemang.

Arbetstiden är förlagd efter verksamhetens och händelsen/evenemangets behov och öppethållandetider; måndag-söndag, dagtid/kvällar/helger.

Arbetstiden är 40 timmar i veckan förlagd på veckans alla sju dagar.

Vem är du

Vi söker dig som har några års relevant erfarenhet inom evenemangshantering, gärna från besöksnäringen eller eventbranschen. Som person ska du tycka om att ge bra service, kunna hantera ett ständigt flöde av aktiviteter i verksamheten.

Alltid ha ett professionellt och glatt bemötande mot både interna och externa kontakter och kunder. Du är extremt kommunikativ och har god samarbetsförmåga, samt tycker om och inte har några som helst problem med att arbeta i en händelsestyrd och väldigt föränderlig miljö. Du är mycket strukturerad och ser alltid möjligheter och utmaningar istället för problem. Då du kommer ha många händelser i pipen samtidigt, så måste du vara mycket stresstålig och kunna ha många tankar i huvudet samtidigt.

Utbildning inom evenemangshantering är meriterande och vi ser gärna att du arbetat inom besöksnäringen och/eller inom evenemangsbranchen. Fler språk är meriterande.

Anställningsvillkor:

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Lönebeskrivning: Månadslön

Uppsala arenor och fastigheter är kollektivt anslutna.

Körkort är meriterande.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail, endast via sökvägen i annonsen.

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 2025-09-15. Ansökningarna behandlas löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Vid eventuella frågor om tjänsten kontakta [email protected]