Arbetsbeskrivning

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. HR-avdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt. Vi söker nu en löneadministratör för vikariatsanställning. Om oss Varmt välkommen till vår avdelning. Du blir en av oss i HR-teamet där du tillsammans med kollegor bidrar och säkerställer att vår organisation och dess chefer och ledare ges ett professionellt och gott stöd i HR- och lönefrågorna. HR-avdelningen består av en ledningsgrupp som bedriver strategiskt HR samt ett operativt team bestående av HR-konsulter, HR-koordinatorer, rekryterare, HR-administratörer, systemadministratör samt löneadministratörer. Ett gott samarbete lokalt på avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet. Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 16 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och finns på tre campusområden; Campus Örebro, Campus Grythyttan och Campus USÖ. Denna tjänst är placerad vid Campus Örebro. Uppdraget Som löneadministratör arbetar du med administrativa arbetsuppgifter inom både lön och HR. Du kommer att arbeta med intern service gentemot medarbetare och chefer i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är: • Administration och inrapportering av manuella löneunderlag • Hantering av digitala underlag i lönesystemet Primula • Utfärdande olika typer av intyg • Arkivering av och hantering av personalarkiv • Kursadministration Kvalifikationer Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå. Om du har vidareutbildning inom HR, löneområdet eller motsvarande ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR- eller löneadministration. Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella anställda så du kommer att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift och därav behöver du besitta en god förmåga i båda språken. Då du kommer att arbeta administrativt i våra system krävs det att du har god system-/IT vana. Som person ser vi att du är trygg, noggrann och har en god förmåga att samarbeta. Du arbetar strukturerat, effektivt och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. I vårt team arbetar vi både med utveckling, gemenskap, effektivitet och arbetsglädje. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Information Anställningen är ett vikariat på 100 % på minst 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Vill du veta mer? Kontakta gärna HR-chef Katarina Lindholm, 019-30 24 eller systemadministratör Fredrik Hult, 019-30 34 54. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt innehar ett ett konstruktivtoch professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: • Ett personligt brev med en motivering till varför du är intresserad av a rollen som som löneadministratör • CV med relevant beskrivning av samlad kompetens • Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2025-09-08. Varmt välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.