Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker en person som vill jobba som Arkivarie. Uppdraget är på heltid dvs 100%.

Arbetsplats: Upplands Väsby

Arbetsgivare: Randstad AB

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Rekrytering kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ifall denna tjänst passar dig som handen i handsken, sök redan idag!

Ansvarsområden

Arbetsuppgifter som kan förekomma:

• upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov.
• se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
• dokumentera och genomföra processerna för arkivering, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
• fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
• framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden

Kvalifikationer

Krav för denna roll:

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• erfarenhet av att arbeta med e-arkivlösningar
• kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Som person är du van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med andra anställda.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.