Arbetsbeskrivning

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. Har du erfarenhet av arbete med antagning till grundskolan? Vill du arbeta i en verksamhet i ständig förändring där du kan vara med och påverka utvecklingen? Då kan det här vara jobbet för dig! Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär.? Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen samt rektorer och skoladministratörer. Beskrivning av arbetsuppgifter I ditt uppdrag som handläggare är du förvaltningens ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare och medborgare som söker grundskola i Uppsala kommun. Arbetsuppgifterna består av handläggning av ansökningar och placeringar i det årliga skolvalet samt året runt placeringar. Alla ansökningar hanteras i Mitt skolval och administreras i IST administration. Som handläggare har du kontakt med medborgare via telefon och mejl och behöver därmed vara professionell i ditt bemötande både muntligt och skriftligt. Du ingår i en grupp tillsammans med andra handläggare på antagning grundskola och samarbetar med övriga antagningsgrupper på enheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom handläggning/skoladministration och erfarenhet av arbete med administration inom grundskolan verksamhetsområde. Vi ser att du har erfarenhet av arbete med antagning till grundskolan, av handläggning inom offentlig sektor och av arbete in en politiskt styrd organisation.  För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med myndighetsutövning där hantering av beslut inom antagning till grundskolan ingår i arbetsuppgifterna och av kund/medborgarkontakt. Arbetet kräver att du har goda systemtekniska kunskaper inom till exempel IST Administration, Mitt skolval samt Microsoft 365. Du behöver även ha kännedom om hur grundskolans verksamhetsområde fungerar och mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du noggrann och vill göra ditt bästa för att leverera arbete som är riktigt bra. Du kan planera och prioritera vid hög arbetsanhopning/belastning. Vidare har du specialistkunskap inom arbetsområdet och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt och klarar av att arbeta självständigt och i team. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering