Arbetsbeskrivning

Vill du bli en del av juridik- och kanslienheten och bidra till att Nacka är bäst på att vara kommun? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill vara med och stötta Nacka kommuns politiska nämnder!     Ditt uppdrag I juridik- och kanslienhetens uppdrag ingår att bidra med kvalificerad juridisk sakkunskap och service till nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och säkerställa en gemensam ärendehanteringsprocess samt beredning av remisser och motioner för hela kommunen. Enhetens verksamhetsområden omfattar även registratur, arkiv, samordning av val och ärendeberedning till val- och demokratinämnden.   Nämndsekreterarens huvuduppdrag är att stötta den politiska nämndens ordförande inför, under och efter nämndens sammanträde. I uppdraget kommer du bland annat att kvalitetssäkra beslutsunderlag, administrera utskick till nämndens ledamöter och föra beslutsprotokoll på sammanträdena. Det här är det perfekta jobbet för dig som har koll på detaljerna och som vet hur de passar in i helheten i en politiskt styrd organisation.   Du behöver vara flexibel i din arbetstid eftersom nämndsammanträden delvis pågår under kvällstid. I Nacka kommun får du en arbetsgivare som tror på att du kan och vill och som låter dig ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar i en flexibel kontorsmiljö med möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter.   Tjänsten är placerad vid juridik- och kanslienheten där du till ditt förfogande och som närmsta kollegor har övriga kommun- och nämndsekreterare samt kommunjurister, arkivarier, registratorer och koordinatorer. Medarbetarna i kansliet kännetecknas av gott samarbete, prestigelöshet och en tydlig vilja av att ställa upp för varandra.   Är det här du? Som nämndsekreterare ligger du alltid steget före i planeringen, du ser helheten och skapar en struktur för att kunna genomföra arbetet, trots ibland oförutsedda händelser. Frågor eller problem tar du tag i öppet och direkt - du trivs som bäst när du tillsammans med andra hittar de bästa lösningarna för att nå de gemensamma målen. Genom positivitet och tydlig kommunikation skapar du förtroendefulla relationer på din arbetsplats och till dina uppdragsgivare. Vi ska vara bäst på att vara kommun och du kan hjälpa oss i det arbetet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.      Din erfarenhet - Högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, juridik eller motsvarande. - Erfarenhet från offentlig förvaltning och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. - Ett par års erfarenhet som kommun- eller nämndsekreterare. - Mycket god språklig förmåga i svenska såväl muntligt som skriftligt. - Hög IT-mognad med kunskaper inom Office-programmen och erfarenhet av att jobba inom dokument- och ärendehanteringssystem. - Kunskaper inom det kommunalrättsliga området och/eller erfarenhet av ärendehandläggning ses som meriterande.   Vi erbjuder Vi välkomnar dig som vill satsa på en framtid hos oss. Vi erbjuder dig en arbetsmiljö som bygger på ömsesidig tillit med tydliga uppdrag, mål och förväntningar. Vidare inspirerar vi dig till en https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/halsa-och-formaner/. Du har även en förmånlig möjlighet att https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/ledighet-och-franvaro2/semester/ I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.   Intresserad? Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Ida Wahlbom, kanslichef, via e-post [email protected]   Vi ser fram emot att få din ansökan! Sista ansökningsdag är 2025-09-07. I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.   Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.   Kontaktuppgifter till våra fackliga ombud hittar du https://www.nacka.se/medarbetare/din-anstallning/samverkan-och-fackliga-fragor/fackforbund/   Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.