Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du arbeta på en liten trivsam grundskola där fokus alltid är att skapa bästa skolan för varje elev? Fagersjöskolan utmärks av en positiv, varm och välkomnande atmosfär och våra ledord är trygghet och lärande. Du får arbeta med ett fint kollegium och ca 170 härliga elever från förskoleklass upp till årskurs 6. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från barn och vuxna. Alla som arbetar här har hög kompetens och ett stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. För att nå våra mål är vi konsekventa och har ett gemensamt förhållningssätt. Grunden är alla människors lika värde och vi arbetar salutogent, lågaffektivt och lösningsfokuserat. Vår utgångspunkt är att se hela eleven, hela dagen utifrån ett F-6 perspektiv. Skola och fritidshem arbetar nära tillsammans utifrån skollag, läroplan, forskning och beprövad erfarenhet. Vi lägger stor vikt vid vårt systematiska kvalitetsarbete och arbetar ständigt med att förbättra och förfina vårt arbete så att våra elever ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Vi är en liten skola där alla hjälps åt. Det känns meningsfullt att jobba hos oss! Vi erbjuder Som anställd hos oss får du ta del av Stockholm Stads friskvårdsförmåner, t ex friskvårdsbidrag. Din roll I rollen som skolsekreterare ansvarar du för att ha en öppen och tillgänglig expedition. Du arbetar med att ge service, information och stöd till skolledning, personal, vårdnadshavare och elever inom organisationen samt externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: • intern och extern fakturering, • diarieföring och arkivering • posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) m.m. Andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är: • telefon-och mejlservice • personalrapportering • vikarieanskaffning • registrering av personalens frånvaro • omdömes- och betygshantering • modersmålshantering Din kompetens och erfarenhet För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration samt erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor) är meriterande. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365, Word, Excel och Teams är nödvändigt. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.