Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren VD-assistent till vår kund i Hammarby Sjöstad. Som person brinner du för att ge service och knyta kontakter, du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har en god förmåga att planera, prioritera och koordinera.

Uppdraget är på konsultbasis för att stötta i det dagliga arbetet under en rekryteringsprocess. Omfattning: På timbasis men uppskattningsvis 80–100 %. Uppdragslängd: Start relativt omgående i tre månader med möjlighet till förlängning.

Ansvarsområden

Som VD-assistent kommer du att hantera en stor variation av uppgifter men dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Kalenderhantering: Samordna och prioritera VD:s schema för att maximera effektivitet.
• Möteskoordinering: Ansvara för bokningar, agendor och protokoll vid interna och externa möten, inklusive möten med ledningsgrupp och styrelse.
• Kommunikation: Filtrera och hantera VD:s kommunikationskanaler såsom e-post och telefon, samt säkerställa att ärenden hanteras på rätt sätt.
• Underlag och rapporter: Samla in information, analysera och sammanställa presentationer och rapporter inför möten eller strategiska beslut.
• Projektledning: Leda och delta i både större projekt och mindre uppdrag, som till exempel events och utveckling av arbetssätt.
• Reseplanering: Koordinera och administrera resor för VD.

Kvalifikationer

För att lyckas på detta uppdrag ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, marknad/kommunikation, ekonomi eller liknande.
• Minst tre års erfarenhet av en liknande roll, gärna som assistent, koordinator eller strategisk partner till en ledande befattningshavare, med erfarenhet av projektledning.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Excel, Word & PowerPoint)
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Som person är du noggrann, analytisk, kommunikation och serviceminded

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.